metJip Trendsetters
Ontape
Ontape
Ontape is een detacheringsbureau dat specialisten inzet bij opdrachtgevers door heel Nederland. Ze verbinden talent met ambitieuze executives en ondernemers.
Door middel van hoogwaardige bemiddeling ondersteunen ze de executives en ondernemers van vandaag met de beste assistants van morgen. Zij selecteren ‘Only Talented People’.
Opdrachtgever
Ontape
Sector
Detachering & Personeelsbemiddeling
Omvang
~30 medewerkers
Situatie vóór metJip
Zijn templates altijd actueel?
Bij Ontape begint een nieuwe medewerker met een standaard arbeidsovereenkomst. En zodra een medewerker wordt ingezet bij een opdrachtgever, komt daar een addendum bij met specifieke afspraken per opdracht, vaak volgens strikte certificeringseisen.
Vroeger werkte het team hiervoor met templates die handmatig werden aangepast. Met een handvol mensen was dat prima te overzien, maar naarmate het bedrijf groeide, werd dit een serieuze administratieve en foutgevoelige taak. Templates werden na enkele jaren vernieuwd en daardoor ontbrak het aan zekerheid of templates altijd actueel waren.
De pijnpunten:
- Handmatige templates die foutgevoelig waren en waarvan niemand wist of ze nog actueel waren
- Bij gelijktijdige start van meerdere medewerkers werd snelheid in contracten opmaken een must
- Geen consistente vorm naar klanten toe, elke overeenkomst moest handmatig worden samengesteld
- CAO-wijzigingen handmatig doorvoeren was tijdrovend
- Geen inzicht in de status van documenten
“Fouten reduceren is het allerbelangrijkste. Alles moet strak en netjes zijn. Op een uniforme manier en met snelheid.”
– Bas, Ontape
Onze oplossing
Betrouwbaarheid via metJip
Ontape koos voor metJip om hun hele documentproces voor hun team onder één dak te brengen.
Zo werkt het in de praktijk:
Voor het team zijn de standaard arbeidsovereenkomsten met addenda het meest waardevol. Eén algemeen contract, en per opdracht een addendum met de specifieke afspraken, precies zoals de certificering vereist. En omdat het platform de volledige flow en digitaal ondertekenen ondersteunt, kan er sneller worden geschakeld.
Concrete functionaliteiten die het verschil maken:
- Arbeidsovereenkomsten met addenda per opdracht conform certificeringseisen
- Documenten in zowel Nederlands als Engels
- Digitale ondertekening voor snelle doorlooptijd
- Centrale opslag van alle documenten
- Consistente, foutloze documenten
Het resultaat
“Snelheid en fouten reduceren, dat is voor ons het allerbelangrijkste. Dan kunnen we snel schakelen met klant en medewerker.” – Bas, Ontape
Foutloos en consistent
Geen verouderde templates meer en geen handmatige aanpassingen waarvan je hoopt dat ze kloppen. Ontape heeft zekerheid dat alles juridisch klopt.
Snelheid als concurrentievoordeel
Soms moeten er drie mensen tegelijk starten bij een opdrachtgever. Via metJip is dat geen probleem. We kunnen snel schakelen met medewerker en klant.
Addenda voor elke opdracht
Een standaardcontract met een addendum per specifieke opdracht. Precies zoals de certificering vereist, zonder handmatig gedoe. Foutloos, actueel, en klaar in minuten.